Jouw aanvraag bij KopGek
KopGek is onderdeel van Robine Printsalon, Engelenburgstraat 46, 7391 AM Twello. Vragen over je gegevens kun je sturen naar info@kopgek.nl.
We gebruiken de contactgegevens, organisatiegegevens en wensen die je invult om jouw aanvraag te behandelen, een voorstel te maken en contact met je op te nemen. Met je aanvraag schrijf je je niet in voor een nieuwsbrief.
Een meegestuurde mailingcode helpt ons je aanvraag aan de juiste mailing te koppelen. Op deze campagnepagina gebruiken we geen advertentiecookies. Foto’s of logo’s hoef je voor de eerste aanvraag niet mee te sturen.
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je aanvraaggegevens. Gegevens die nodig zijn voor een bestelling of wettelijke administratie behandelen we volgens de daarbij geldende verplichtingen.
Je aanvraag wordt verwerkt via de hosting van onze website. Alleen bevoegde medewerkers mogen de aanvraaggegevens gebruiken voor de behandeling van je verzoek.
Gegevens voor persoonlijke kaarten
Als je die invult, verwerken we ook de kaarttekst, kenteken, automerk, model en kleur en het afleveradres van de ontvanger. We gebruiken deze gegevens om je aanvraag te behandelen en, na akkoord, de kaart te maken en te bezorgen. Vul alleen gegevens in die daarvoor nodig zijn.
Bevestigingen per e-mail
Na je boek- of kalenderaanvraag versturen we via Resend een ontvangstbevestiging naar jouw e-mailadres en een melding naar Robine. Daarvoor verwerken we je naam, e-mailadres, aanvraagnummer, productkeuzes en bedrag. Foto’s en uitgebreide verhaalwensen worden niet meegestuurd.
Persoonlijke boeken
Bij een boekaanvraag bewaren we de namen, leeftijden, verhaalwensen, foto’s van personen en huisdieren, je contactgegevens en eventuele aflevergegevens bij je aanvraagnummer. We gebruiken ze voor het maken van je boek, je proef en de afhandeling van je bestelling. Foto’s zijn niet openbaar toegankelijk. Upload alleen beelden waarvoor je toestemming hebt; voor minderjarigen is toestemming van een ouder of verzorger nodig. Vragen over inzage, wijziging of verwijdering kun je stellen via info@kopgek.nl.
Een portret maken
Als je een portret laat maken, worden je foto, stijl en onderwerp naar de portretservice gestuurd voor verwerking met AI. Upload alleen foto’s die je mag gebruiken en laten bewerken. Vragen over verwerking of verwijdering van je foto of portret? Neem contact op via info@kopgek.nl.
Chatassistent
Wanneer de AI-assistent actief is, worden je vraag en recente berichten uit dit gesprek door OpenAI verwerkt om een antwoord te maken. KopGek slaat de chatinhoud niet op. Het gespreksgeheugen verdwijnt als je de pagina verlaat. Deel geen betaalgegevens of gevoelige persoonsgegevens. Voor beveiliging en gebruikslimieten houden we tijdelijk gehashte technische tellers bij, zonder de chatinhoud. Je kunt ons ook rechtstreeks mailen via info@kopgek.nl.